Colombia Compra Eficiente (CCE) precisa que una oferta sin firma digital en procesos de mínima cuantía puede ser rechazada si el pliego de condiciones o la invitación pública establecen explícitamente la exigencia de una firma válida (manuscrita, electrónica o digital) como requisito obligatorio. La Agencia legitima que las entidades estatales fijen "filtros mínimos de autenticidad institucional" para salvaguardar la seguridad jurídica, la certeza sobre el origen de las ofertas y evitar suplantaciones, especialmente cuando son entregadas por terceros. Dichos filtros pueden incluir una nota de presentación personal, firma manuscrita original, electrónica, o autorización digital desde un correo oficial. Si estas condiciones son obligatorias y están estipuladas, su ausencia no es subsanable posterior al cierre del proceso, habilitando el rechazo de la propuesta.