Para la expedición de las guías digitales de transporte de combustibles líquidos derivados del petróleo, se deben cumplir varios requisitos establecidos en la normativa pertinente, principalmente en la Resolución 40483 de 2023. En primer lugar, es requisito fundamental que el distribuidor mayorista registre en el Sistema de Información de Combustibles (SICOM) una orden despachada, donde debe declarar el número de la guía única de transporte, el término de vigencia de esta guía en horas, y el número de factura o número de remisión, cuando aplique, conforme al artículo 12 de la Resolución 31348 de 2015.