Según la CRA, las condiciones de registro, operación y reporte de prestadores y operadores de acueducto incluyen que la definición del Área de Prestación del Servicio (APS) es clave para calcular metas anuales y costos económicos de referencia, debiendo ser consistentes en áreas urbanas y rurales dentro del mismo municipio. Las metodologías tarifarias están reguladas mediante resoluciones CRA 825 de 2017 y 943 de 2021, aplicando criterios diferenciados según tamaño y área atendida. Los prestadores pueden continuar usando costos aprobados anteriormente, pero esta decisión debe ser convalidada por la entidad tarifaria local. La CRA otorga orientaciones generales, mientras que la supervisión y competencias específicas corresponden a otras entidades como la Superintendencia de Servicios Públicos. Además, existen regímenes tarifarios de libertad regulada y libertad vigilada, con procedimientos y requisitos técnicos, financieros y de reporte dependiendo de si son prestadores rurales, pequeños urbanos o grandes.