La Secretaría Técnica de la Comisión Rectora del Sistema General de Regalías (SGR), estableció lineamientos para la presentación de necesidades de recursos destinados al funcionamiento, operatividad, administración, evaluación y monitoreo del licenciamiento ambiental de proyectos de exploración y explotación. Las entidades beneficiarias deben remitir sus solicitudes mediante oficio firmado por el Ordenador del Gasto o equivalente, adjuntando el formato anexo con justificación clara y coherente con la ejecución anterior. Las demandas deben segmentarse por componentes de gasto o fuentes de financiación, y dirigirse a la Comisión Rectora vía Secretaría Técnica en los plazos establecidos, preferiblemente antes del 15 de diciembre del último año del bienio. Solicitudes extemporáneas requieren sustentación y se analizarán trimestralmente. Estos recursos buscan fortalecer capacidades organizativas, físicas y tecnológicas para cumplir las competencias del SGR, y no deben destinarse a fines distintos al funcionamiento del sistema.